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Automatización de Formularios Migratorios
Hemos desarrollado BioForm, una aplicación web dinámica que permite a los solicitantes completar formularios migratorios desde su celular o cualquier dispositivo, en un entorno amigable e intuitivo. Solo envía un enlace a tu cliente, y al completarlo, el PDF se generará automáticamente con las respuestas, enviándose a tu correo para que lo puedas revisar, editar o corregir si es necesario. Aquí te detallamos como Funciona.
¿CÓMO FUNCIONA?
Un proceso fácil en cuatro pasos:
Sin Instalar Aplicaciones, el preparador solo envía a su cliente un enlace personalizado, que puede ser compartido por WhatsApp, mensaje de texto o correo electrónico.
El cliente abre el enlace en cualquier dispositivo y completa el formulario, respondiendo preguntas redactadas en español y especialmente configuradas para facilitar el proceso.
Una vez que el cliente finaliza el formulario, el preparador recibe instantáneamente un correo electrónico con las preguntas y respuestas, el archivo PDF completado y los documentos subidos por el solicitante como parte del proceso.
Quieres ver como se ve un PDF completado, descarga PDF de ejemplo
El preparador revisa el PDF, y si necesita editar o corregir las respuestas, también recibe un enlace en el correo que le permite abrir el formulario con las respuestas del solicitante. Podrá modificar las respuestas y reenviar el formulario para recibir un nuevo correo con el PDF corregido, sin necesidad de utilizar un programa de edición de PDF.
Opcionalmente ofrecemos una herramienta Digital que te permite gestionar y organizar tus clientes en un solo lugar descubre como AQUI
¿Cuáles formularios están automatizados?
¡Es como si el mismo solicitante llenará el formulario de una manera más fácil, simplificada, rápida y precisa, agilizando el proceso para el preparador y mejorando la experiencia del cliente!
Podrás reducir el tiempo de preparación de los formularios de tus clientes en un 80%. Esto no solo te hará más productivo, sino que también añadirá un nivel de profesionalismo superior a tu trabajo.
Te animas a probarlo con un cliente !!
Beneficios
- Facilita el proceso para tus clientes Sin instalar aplicaciones, simplemente envíe un enlace o un código QR y tu cliente podrá completar el formulario desde su propio celular.
- Preguntas Mejoradas en Español Las preguntas están optimizadas para ser fáciles de entender, lo que ayuda a obtener respuestas más precisas y detalladas.
- Integración con formatos en PDF Nuestros formularios están diseñados para integrarse con el formato original en PDF del proceso migratorio en cuestión, es decir, cuando el cliente complete el formulario instantáneamente recibirás un correo con las respuestas y el formato PDF lleno.
- Adjuntar Documentos Tus clientes podrán adjuntar documentos digitalizados como requisitos para el proceso, y al final solo tendrás que revisar y corregir sin usar otros programas de edición de PDF.
- Posibilidad de integrar el logo de tu empresa o marca personal en la portada, última página y en el enlace enviado a tus clientes.
- Posibilidad de realizar cambios personalizados a los formularios posibilidad de realizar cambios personalizados a los formularios automatizados, incluyendo edición de preguntas y ajustes estéticos.
Características especiales de los formularios que garantizan pdf completos y facilitan tu trabajo
Muchas preguntas están ocultas y sólo se mostrarán según las respuestas del cliente. Por ejemplo, si el solicitante tiene un solo hijo, solo verá las preguntas relevantes para ese hijo, aunque el formulario permite ingresar informacion para cierta cantidad de hijos.
Las preguntas de selección donde el cliente puede seleccionar varias opciones aparecerán en español pero se traducen al ingles en el PDF del formulario.
Todos los campos del formulario cuentan con diferentes restricciones de validación para asegurar que se completen correctamente:
- Límite de caracteres: se han establecido límites de caracteres para evitar que las respuestas excedan el espacio disponible en el pdf, garantizando que solo se proporcione la información necesaria.
- Uso de mayúsculas: se requiere que el solicitante complete el formulario en letra mayúscula, cumpliendo con los estándares de presentación.
- Restricción de caracteres especiales: el uso de comas, puntos y guiones está restringido, excepto en las preguntas de las partes b y c del formulario i-589
- Reglas de formato: los campos tienen reglas de validación para prevenir datos incorrectos. por ejemplo, los campos numéricos solo acepta números, y los campos de fecha deben seguir el formato requerido.
Todos los campos están configurados con la fuente times new roman, recomendada por uscis, y alineados perfectamente en cada casilla del pdf, logrando un aspecto profesional y coherente.
Ningún campo quedará vacío si el cliente no responde o la pregunta no es aplicable; en su lugar, aparecerá “n/a” en el pdf.
Dependiendo de las respuestas del cliente, el formulario realizará acciones automáticas, como mostrar u ocultar otras preguntas, insertar “n/a” o escribir texto adaptado a las reglas de llenado, optimizando el flujo de trabajo.
